Две недели мы сообщили, что в ЖК РФ внесены очередные изменения в порядок проведения ОСС с использованием информационной системы (ИС).
Разбираемся, что изменилось в статьях Жилищного кодекса РФ и как функционал ИС (например РосКвартала) для онлайн-голосования меняется вместе с законодательством.
Изменения коснулись данных об администраторе, порядка приёма решений и сроков формирования протокола
15 августа 2023 года вступил в силу Федеральный закон от 04.08.2023 № 441-ФЗ с изменениями в порядок проведения общих собраний собственников в МКД с использованием информационной системы. Среди важных нововведений:
1. Инициатор онлайн-ОСС, формируя сообщение о предстоящем собрании, обязан указать в нём данные администратора:
- Если это сотрудник юридического лица, то нужно прописать наименование и организационно-правовую форму организации, адрес, номер телефона, сайт и электронную почту, а главное – ФИО такого сотрудника и реквизиты документа, на основании которого он работает в организации.
- Если администратор – физическое лицо, то указываются ФИО, паспортные данные, место постоянного проживания, номер телефона и электронная почта.Без такой информации, в том числе из-за отказа администратора её предоставить, по закону проводить ОСС нельзя.
Поэтому специалисты советуют при первоначальном выборе администратора онлайн-ОСС обязательно указать ПДн в сообщении, бюллетене и протоколе.
2. В ч. 11 ст. 47.1 ЖК РФ прописали, что протокол онлайн-ОСС должен формироваться в течение не часа, а двадцати четырёх часов после окончания голосования.
3. В ч. 1 ст. 47 ЖК РФ внесено уточнение, что решения собственники должны передать не «по адресу», указанному в сообщении об ОСС, а непосредственно инициатору собрания.
Информационная система должна соответствовать новым требованиям к онлайн-ОСС, прописанным в ЖК РФ
Статья 47.1 с правилами проведения ОСС с использованием информационной системы введена в ЖК РФ ещё в 2014 году, и с тех пор уже не раз корректировалась. В качестве ИС для онлайн-голосования собственники могут выбрать ГИС ЖКХ или любую другую подходящую им по функционалу систему. Она используется для уведомления о проведении ОСС, сообщения о результатах голосования, хранения протоколов собраний и голосования по вопросам повестки дня. Решения онлайн-собраний считаются легитимными и принимаются органами ГЖН.
РосКвартал предлагает сервис «ОСС на 100%» вместе с приложением «Моя Квартира» – как оптимальное решение для проведения онлайн-ОСС, например, в сравнении с ГИС ЖКХ.
Хотя бы потому, что мы оперативно вносим изменения в нашу информационную систему, чтобы она соответствовала всем требования НПА. Функционал сервиса и ИС РосКвартала уже приведены в соответствие с ЖК РФ – можно пользоваться. Через сервис «ОСС на 100%» уже проведено свыше 33,6 тысяч собраний.
Источник: РосКвартал® —